Lexis360^® met à votre disposition un chronomètre pour permettre de mesurer le temps passé à effectuer des recherches pour un dossier client, en vue d’une éventuelle refacturation. Pour ce faire, un rapport est disponible par client et utilisateur, en consultation directe et par export de données au format csv.

Comment mesurer le temps passé dans Lexis 360^® sur un dossier client ?

• Lors de votre connexion à Lexis 360^® complétez la Référence en choisissant un dossier client dans la liste existante ou en créant un nouveau dossier. Le temps enregistré par le chronomètre sera alors directement lié à ce dossier client
• Vous pouvez suspendre ou stopper le chronomètre à tout moment en cliquant respectivement sur Pause ou Stop. Vous pouvez également décider de déclencher le chronomètre sans allouer ce temps à un dossier spécifique. Pour cela sélectionnez Aucun dans le choix de la référence
• Le choix d’une nouvelle référence engendre une remise à zéro du compteur et un chronométrage du temps passé sur ce nouveau dossier
• Si vous êtes utilisateur du logiciel de gestion et de rédaction d’actes PolyOffice Plus, vous pouvez importer la liste de vos dossiers clients directement dans Lexis360^® pour pouvoir utiliser la même référence dans l’ensemble du traitement de votre dossier

Comment accéder à mon rapport d’usage ?

• Cliquez sur Mon compte en haut à droite en page d’accueil, sélectionnez Préférences puis Mon abonnement puis Rapports d’usage – Paiement à l’acte/Abonnement
• Dans la 3ème rubrique de la page, sélectionnez vos critères : sélection du ou des clients concernés, du ou des utilisateurs concernés, de la période. Choisissez ensuite le type de rapport que vous souhaitez visualiser, son format
• Vous pouvez ainsi visualiser un rapport en vue d’une impression, ou exporter les données afin de pouvoir les traiter dans Excel ou dans votre logiciel de gestion PolyOffice Plus.